照片交接不能只确认“Google上还看得到”。我建议同时核对三份东西：谁能继续管理商家照片、原始文件实际存在哪里、公司接下来可以怎样使用它们。接手人能用自己的账号打开文件并核对许可，才算完成了对应部分。
我先向知识库提问，再查Google商家权限、Drive文件转移和四国官方版权资料。最值得提前分清的是：后台权限、云盘文件控制和照片版权，是三种不同的权利。换了管理员，它们不会自动一起转移。
本文适合员工离职、摄影合作结束或更换素材维护人时使用。我们没有操作真实公司的离职交接，也不保证照片永久保留或排名变化。资料核验日期：2026年10月25日。
先建照片台账，不从“删除旧账号”开始
我会先选门头、团队、重点服务作品等实际在用的照片，逐张对应原件和许可。以下是可复制的字段，不是已经完成的客户案例：
| 台账字段 | 接手时要确认什么 |
|---|---|
| 内部编号与内容 | 能从缩略图辨认是哪一张，不用虚构拍摄日期 |
| Google展示入口 | 对应商家、照片链接、可见上传来源和查看日期 |
| 原件与工作版本 | 真实文件名、文件夹、可找到的原拍文件、修图成片及已上传版本 |
| 存储控制 | 云盘文件所有者、接手账号、实际下载或编辑权限 |
| 使用依据 | 摄影者、雇佣或委托关系、实际合同或许可文件 |
| 使用范围 | GBP、官网、社交媒体、广告等具体用途，期限及限制 |
| 肖像与客户信息 | 是否有适用的展示同意或限制，私人信息是否需要处理 |
| 验收与未完成项 | 谁检查、何时检查，缺原件或许可不明的后续负责人 |
拿不到的文件写“待找回”，无法确定的权利写“待核对”。不要为了把表填满，就写成“永久、所有平台可用”。
管理权限决定谁能在平台操作；文件控制决定谁能访问和保存素材；使用许可决定在相应条件下可以怎样使用作品。交接时分别确认，不能用一个“已共享”替代三项验收。
这张图帮助分清交接对象，不代表上传到公司云盘就完成版权转让。
商家权限：移除一个人，不等于移除整份内容
Google权限说明区分所有者与管理员。日常维护照片不意味着能添加或移除其他用户。每位使用者应使用自己的Google账号，不需要把私人账号密码交给接手人。
先确认公司仍掌握合适的管理权限，再处理离开人员的存取权。一般权限分配可以看商家资料交给员工或代理商的清单；这里我们只展开照片资产。
尤其不要混淆下面两个操作：
| 操作 | Google说明的区别 |
|---|---|
| 在人员权限中移除一个人，或让其停止管理 | 取消该人的后续管理权限；不是清空商家内容的步骤 |
| 选择“移除资料内容及管理员” | 永久影响所有管理人，商家所有者和管理员发布的照片、视频等内容会被删除；用户贡献内容仍可保留 |
这一区别来自Google移除资料说明。不要把后一种操作用作普通离职交接。
Google说明，单独退出管理不会影响资料当前内容。但我们仍应逐张记录展示和管理入口：员工可能曾用个人账号作普通地图贡献，而不全是以商家身份上传；**不能据此承诺新管理员能直接删除每一张前人照片，或所有照片永远留在原位置。**图源不清楚时先查按上传来源处理照片。
如果需要转移主要所有权，先查看官方转移说明。新加入的所有者或管理员有7天的部分功能限制，涉及主要所有者设置、移除其他用户等，不应约到离职最后一刻才开始，也别把它理解为7天内完全不能操作。按实际角色和页面提示核对，不许诺强制跳过限制。
原始文件：共享文件夹，不等于文件都已归接手人控制
Google商家相册解决展示问题，不是公司的原件备份验收单。我建议按拍摄交付约定收齐已有原拍文件、成片和可继续编辑的项目文件；并非每次手机拍摄都存在RAW，也不能把不存在的格式当成必须补交的“原件”。
从网页保存或截图的文件，可以作为展示记录；若未与实际交付文件核对，就不能直接标记“原件已交接”。不需要借助“Google一定删除全部EXIF”这样的未经本题官方验证的说法，才能作这个判断。
如果使用Google Drive，先看文件所有权转移说明：
- 个人账号不能直接把文件所有权转给工作或学校账号。
- 工作或学校账号的转移有组织范围限制。
- 转移文件夹所有权，不会自动转移其中每个文件的所有权。
所以，不要收到一个“可打开”的共享文件夹，就宣布所有素材已交接。逐项看文件所有者、权限和可下载性；受账号或组织限制时，按允许的方式将有权交付的文件另行导入公司可控存储，并复核数量、内容和许可。
同一Workspace组织内，可让有权限的管理员查看批量转移Drive文件的官方流程，在删除原账号前确认文件保留安排。这个机制不代表公司管理员能任意接管外部摄影师的私人账号。
若公司版本和设置支持，共享云端硬盘适合团队持续保存素材：文件由组织而非个人持有，成员离开后文件仍可保留。这里说的是Drive里的文件控制，不是替代照片版权、肖像或使用许可的判断。
使用许可：有原件，也不等于可以永久投广告
我建议把“交付哪些文件”和“允许怎样使用”写在不同栏。Google照片管理权限不负责回答摄影合同中的授权问题，云盘里的“所有者”标签也不是法院的版权认定。
我们查过的官方资料中，就存在需要分别处理的条件：
| 地区 | 应带着哪些事实核对 |
|---|---|
| 美国 | 美国版权局摄影说明区分一般摄影作者和符合条件的work made for hire，不能把所有付费外包拍摄都自动当成公司作品 |
| 马来西亚 | MyIPO版权FAQ分别讨论雇佣、服务安排和委托；先核对实际关系，再结合适用法律与约定判断 |
| 新加坡 | IPOS归属说明区分付费委托、雇佣和合同安排，不把委托付款直接等同取得版权 |
| 印尼 | DJKI版权介绍区分创作者与权利持有人，工作、委托及经济权利转移需要核对规定和双方安排 |
这不是四国统一的归属表，也不是说合同是唯一法律依据。遇到原摄影师要求停用、许可期限不清或权利有争议，先让当地适当的专业人士看事实和文件，再决定保留、补授权或调整展示；不要因为手里有原件就直接拒绝。
保留文件中已经存在的拍摄日期、作者、版本等信息，有助于内部对应。缺少EXIF、IPTC或GPS就如实记缺失，不要补造坐标和日期来“证明归属”，更不把添加元数据当成排名保证。
最后让接手人自己检查，再处理旧权限
我的验收顺序是：
- 用接手人的账号进入正确商家，确认所需照片管理入口；记录暂时受限的功能。
- 从公司实际存储打开台账中的文件，抽查真实分辨率、版本和内容，确认不是只剩网页截图。
- 对照许可和隐私限制，标明哪些用途已确认、哪些暂不能扩用。
- 对照公开照片和内部原件，把缺失、重复或应调整的内容交给明确负责人，不先一键清空。
- 确认必要控制权和材料保留后，按组织离职安排处理旧权限，并由接手人复查。涉及安全事件时另按公司的安全流程及时处置，不为等台账而拖延。
这是一份编辑建议的验收清单，不是我们已经完成的操作回执。一般网站、域名、邮箱和其他工具的交接另看外包账号与网站资料清单，不用在照片交接时重新讲一遍全部账号。
常见问题
移除离职员工的管理员权限，会把照片一起删掉吗？
不要把单独移除用户与“移除资料内容及管理员”混为一谈。Google说明单独退出管理不会影响当前资料内容；清空资料内容的操作则会永久删除商家上传内容。仍要逐张核对来源和状态，不承诺所有照片永久保留。
从Google商家页面下载一份照片，就算拿到原件了吗？
不能仅凭下载成功认定。把文件与拍摄交付清单、版本、实际分辨率和存储来源核对；网页截图或展示副本只先记作现有材料，缺原拍文件应列明，不凭空要求每张图都有RAW。
文件夹所有权已经转给我，里面的照片就都转了吗？
不是。Google Drive说明，转移文件夹所有权不自动转移其中的文件所有权。还要逐项核对文件所有者、接手权限及账号或组织限制，不能只看共享文件夹能否打开。
必须拿到员工私人Google账号密码才能继续管照片吗？
不需要。通过各自账号的邀请与角色机制交接，确认接手人已获得所需功能。原件另按允许的存储和交付方式处理，不接管整个私人账号，也不要误用清空资料内容的操作。
摄影师离开后，公司有原图就能继续放广告吗？
不能只看有没有原图。核对当地规则、雇佣或委托关系、合同及许可的用途、期限和限制；原件保管、平台权限与版权或使用权分别确认。有争议时先补核，不自动写成永久、全平台授权。
今天先做一件事
选出店里当前最重要的一张照片，让接手人找到对应原件、管理入口和使用依据。我们先把这一条交接走通，再按台账扩到其余素材。
